为了确保《柳叶湖旅游度假区旅游营销奖励办法》顺利实施，达到预期效果，根据柳叶湖实际，制定本细则。

一、节事活动奖

（一）基本要求

根据需要举办的活动，必须符合相关部门的规定，组织严密，规模适当，在一定范围内达到一定的影响和宣传效果。

（二）活动界定

1、省级以上会议、会展、论坛和体育赛事等活动。

①政府参与投资的活动不纳入奖励范围。

②组织的活动在省内已有一定的品牌知名度和影响力，或者能够通过活动创造一定知名度和影响力。

③参加人员80%来自于市外。

④活动宣传方面，在省级以上媒体宣传报道不少于2家，在网络媒体和相关公众平台宣传报道不少于8家。（累计阅读量不少于1万次）

2、在区内组织的研学实践、舞蹈团体表演、体育自驾、健身休闲、摄影采风、文体竞技等活动。

①政府参与投资的活动不纳入奖励范围。

②组织的活动有一定的品牌知名度和影响力。

③活动宣传方面，在传统媒体进行适当宣传报道，在网络媒体和相关公众平台宣传报道不少于5家。（累计阅读量不少于5000次）

（三）活动报备

1、报备时间：活动开始前15天。

2、报备资料

①活动报备表一份（见附件1，可在柳叶湖旅游官网自行下载）；

②公安部门的审批文件（规模在500人以上的活动需报公安部门备案）；

③活动方案，需包括活动主题、组织机构、宣传推广计划等内容。

3、活动宣传

①活动宣传要体现柳叶湖元素，尤其是主题画面，要设置logo、吉祥物、形象宣传主题口号（由区旅游外侨局提供, 可在柳叶湖旅游官网自行下载），并在活动前5天，向区旅游外侨局提交主题宣传画面。

②举办活动前、活动举办中和活动后要大力宣传推广。推广形式包括主流媒体、自媒体和群体内部网络宣传等。

③通过各种形式进行宣传的，除宣传推广活动外，要有柳叶湖景观、环境、项目（由区旅游外侨局提供, 可在柳叶湖旅游官网自行下载）等相关推广信息。

④活动结束后，要有完善的活动宣传营销资料汇总。

（四）申报流程

1、申报时间

当年11月15日至12月10日。

2、申报资料

①《柳叶湖旅游营销奖励申请表》（见附件2，可在柳叶湖旅游官网自行下载）；

②活动方案、通知、领导批示、新闻通稿及图片、影像资料；会议会展、论坛和体育赛事活动组委会的会议通知或邀请函等相关会议资料和参会参展人员名单册签到册；政府采购合同、活动费用的发票复印件。

（五）项目增补

区内酒店申请纳入《柳叶湖旅游度假区旅游营销奖励办法》指定旅游饭店。

1、基本条件

①酒店地址在柳叶湖行政区划内、且工商登记在柳叶湖。

②酒店规模在50间以上。

③设施和服务达到三星级以上标准。

④纳入全区旅游行业统一管理，落实企业安全主体责任，加强日常安全管理、数据统计、服务提质等工作，配合区旅游外侨局各方面工作。

⑤酒店内大堂要有柳叶湖旅游度假宣传信息（宣传折页、画册、导览图等），要设置柳叶湖旅游度假接待设施；酒店布置要有柳叶湖文化元素（房间命名、挂画等）。

2、申请时间

需提前2个月向区旅游外侨局申请。

3、相关资料

①企业工商登记法定文件复印件；

②纳入《柳叶湖旅游度假区旅游营销奖励办法》指定旅游饭店申请表（见附件3，可在柳叶湖旅游官网自行下载）。

二、旅游人数奖

1、《办法》中第5条签约旅行社是指：提前与区旅游外事侨务局签订《柳叶湖旅游度假区旅游营销奖励协议》，与常德市城市旅游联盟办公室签订《常德城市旅游合作协议》，并在区旅游外事侨务局和常德市城市旅游联盟办公室备案的旅行社。

2、《柳叶湖旅游营销奖励申请表》。

3、协议签订后的旅行社导游委派及行程单（电子行程单）复印件。注：行程单中的行程必须含协议内景点。

4、游览景区门票、常德城市旅游联盟推荐的套票产品、购买观看演出发票复印件或相关购票证明。

5、住宿游客入住酒店的住宿费用发票复印件。

三、综合排名奖

1、《柳叶湖旅游营销奖励申请表》；

2、由常德市城市旅游联盟办公室确认的旅行社，将《旅游地接团队月接待明细表》（见附件4，可在柳叶湖旅游官网自行下载）在每月10日前上报区旅游外事侨务局。

附件1：

附件2：

附件3：

附件4：

附件5：

附件6：

附件7：